金沙縣雄泰綠色食品發(fā)展有限責任公司
質(zhì)量方針、質(zhì)量目標
一、質(zhì)量方針
公司的質(zhì)量安全方針:全員負責、專(zhuān)職監督、全程管理、以誠信做質(zhì)量,用質(zhì)量保品牌,層層把關(guān)。
質(zhì)量方針體現了公司的質(zhì)量安全宗旨和方向,并向全員宣貫,各級組織和員工應充分理解并貫徹到自己的日常工作中,以確保滿(mǎn)足要求和持續改進(jìn)。
二、質(zhì)量目標
出廠(chǎng)合格率為99%,售出檢查率為100%,出廠(chǎng)檢驗合格率100%。
質(zhì)量目標包括了顧客要求和期望,并要求各職能部門(mén)和員工結合本職工作制定自己的質(zhì)量安全目標并實(shí)施。
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廠(chǎng)長(cháng)(經(jīng)理)職責
1、熟悉國家法律、法規,懂得醬腌菜的生產(chǎn)工藝、技術(shù),全面落實(shí)“質(zhì)量第一、用戶(hù)至上”的方針,有較強的組織指揮才能,對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量負全責。
2、負責批準和監督實(shí)施企業(yè)的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標和質(zhì)量管理制度。
3、認真選用有責任心并具備專(zhuān)業(yè)知識的人員負責采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及質(zhì)量檢驗等工作。
4、對生產(chǎn)中發(fā)生的質(zhì)量事故應及時(shí)處理,會(huì )同有關(guān)人員及時(shí)找到問(wèn)題的癥結所在,并在今后的生產(chǎn)中予以改正,避免重犯同樣的事故。
5、負責實(shí)施企業(yè)的獎懲制度,對工作表現良好,成績(jì)突出的員工予以獎勵,對造成質(zhì)量事故,不遵守本制度的員工進(jìn)行懲罰。
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生產(chǎn)部職責
1、負責全廠(chǎng)生產(chǎn)設備的維修、保養、日常清潔等工作,對因生產(chǎn)設備出現故障而造成的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題負責。
2、嚴格按照國家法規進(jìn)行生產(chǎn),確定處理生產(chǎn)中出現的重大質(zhì)量問(wèn)題,并及時(shí)上報廠(chǎng)長(cháng)。
3、負責企業(yè)需周期檢定的儀器設備的統計,送檢及制定檢定計劃。
4、負責保持生產(chǎn)車(chē)間的環(huán)境衛生,監督生產(chǎn)人員的個(gè)人衛生,維護生產(chǎn)環(huán)境。
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質(zhì)量部職責
1、貫徹執行有關(guān)醬腌菜質(zhì)量、衛生、計量、標準化等方面的法律法規,按規定對本企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗。負責管理企業(yè)的化驗室。
2、對檢驗人員進(jìn)行技術(shù)培訓、考核。
3、負責對企業(yè)的原材料,成品進(jìn)行檢驗,填寫(xiě)檢驗報告,建立質(zhì)量檔案和不合格產(chǎn)品的處理方法。
4、負責企業(yè)需周期檢定的化驗儀器設備的統計,送檢及制定周檢計劃。
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銷(xiāo)售部職責
1、負責企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售及運輸工作,按企業(yè)規定對企業(yè)產(chǎn)品在運輸過(guò)程中實(shí)施有效的質(zhì)量管理。對因儲存不當、運輸方式不當而造成的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題負責。
2、負責企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料的采購及運輸工作,按企業(yè)規定對原材料在運輸過(guò)程中實(shí)施有效的質(zhì)量管理。
3、負責原材料、成品倉庫的管理工作。
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質(zhì)量有關(guān)人員能力要求規定
1.在廠(chǎng)長(cháng)領(lǐng)導下,貫徹執行黨和國家關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的方針、政策和指示,經(jīng)常對職工進(jìn)行質(zhì)量宣傳教育,組織開(kāi)展全面質(zhì)量管理活動(dòng),確保產(chǎn)品質(zhì)量穩定提高。
2.根據全廠(chǎng)任期目標,提出工廠(chǎng)質(zhì)量工作的長(cháng)遠規劃方案,按照廠(chǎng)的年度方針目標要求編制年度質(zhì)量工作計劃,搞好本科室方針目標的展開(kāi)、檢查、診斷和落實(shí)。
3.組織制訂產(chǎn)品質(zhì)量升級創(chuàng )優(yōu)規劃,根據新產(chǎn)品試制計劃制定新產(chǎn)品質(zhì)量保證計劃,編制工廠(chǎng)質(zhì)量措施計劃,提出各單位質(zhì)量考核指標,并負責檢查考核。
4.組織建立質(zhì)量信息反饋網(wǎng),負責廠(chǎng)內外質(zhì)量信息反饋的傳遞、儲存和督促檢查工作。
5.定期組織召開(kāi)全廠(chǎng)質(zhì)量管理會(huì )議。
6.會(huì )同銷(xiāo)售部門(mén)定期組織用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn),及時(shí)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),并向廠(chǎng)長(cháng)及時(shí)如實(shí)報告。
7.根據上級質(zhì)量方針、政策和質(zhì)量標準,制定工廠(chǎng)管理制度,建立健全產(chǎn)品質(zhì)保體系,對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行有效的控制。
(二)職權
1.對國家質(zhì)量方針、政策、條例、工廠(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量升級創(chuàng )優(yōu)規劃和質(zhì)量措施計劃的執行情況,有檢查督促權。
2.對廠(chǎng)內外反饋的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,有權進(jìn)行處置或提出處理意見(jiàn),并督促有關(guān)部門(mén)負責改進(jìn)和落實(shí)。
3.有權對各單位全面質(zhì)量管理工作進(jìn)行檢查、督促和考核,并行使工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的否決權。
4.有權對車(chē)間執行工藝紀律的情況進(jìn)行檢查和監督,并會(huì )同工藝部門(mén)作出獎懲決定。
5.有權組織召開(kāi)廠(chǎng)內外有關(guān)質(zhì)量業(yè)務(wù)會(huì )議或質(zhì)保體系會(huì )議,參加新產(chǎn)品鑒定會(huì )議。
(三)職責
1.對全面質(zhì)量管理工作抓得不力,質(zhì)保體系不健全,造成產(chǎn)品質(zhì)量不穩定負責。
2對掌握產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息不準或不及時(shí),用戶(hù)的意見(jiàn)未進(jìn)行及時(shí)、正確的處理,影響企業(yè)的聲譽(yù)或經(jīng)濟效益負責。.
3.對各單位執行產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng )優(yōu)規劃和質(zhì)量措施計劃檢查、監督不力,不能按時(shí)實(shí)現負責。
4對重大質(zhì)量問(wèn)題,不及時(shí)反映,未召開(kāi)質(zhì)量事故分析會(huì )進(jìn)行處理,造成不良影響和經(jīng)濟損失負責。
5.對本部門(mén)方針目標未及時(shí)展開(kāi)、檢查、診斷和落實(shí)負責。
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人員培訓管理制度
1、各級管理人員、經(jīng)營(yíng)人員及與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的維修、保潔、倉儲、服務(wù)等人員,均應按《中華人民共和國食品衛生法》和《保健食品管理辦法》的規定,根據各自的職責接受培訓教育。
2、質(zhì)量管理部負責制定年度員工培訓計劃,報總經(jīng)理批準后下發(fā)實(shí)施。行政部門(mén)按照培訓計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓工作,并負責建立職工教育培訓檔案。
3、培訓方式以企業(yè)定期組織集中學(xué)習和自學(xué)方式為主,以外部培訓為輔。任何人無(wú)正當理由,均不得缺席公司的培訓,并應自覺(jué)完成學(xué)習計劃。
4、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓,主要培訓內容包括《中華人民共和國食品衛生法》、《保健食品衛生管理辦法》等相關(guān)法律法規,崗位職責、各類(lèi)質(zhì)量臺帳、記錄的登記方法等。培訓結束后統一考核,不合格者不得上崗。
5、參加外部培訓及在職接受繼續學(xué)歷教育的人員,應將考核結果或相應的培訓教育證書(shū)原件交行政部門(mén)驗證后,留復印件存檔。
6、企業(yè)內部培訓教育的考核,由行政部門(mén)與質(zhì)量管理部共同組織,根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試,現場(chǎng)操作等考核方式,并將考核結果存檔。
7、 培訓和繼續教育的考核結果,作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據,并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據。
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設備、設施管理規定
設備設施的管理規定是是根據設備設施的使用、維護說(shuō)明書(shū)和生產(chǎn)工藝要求制定,用來(lái)指導正確操作使用和設備設施的規章.
一、規程制定與修改的要求
1.首先按照設備使用管理制度規定的原則,正確劃分設備臺數,并按照設備在生產(chǎn)中的地位、結構復雜程度以及使用、維護難度,將設備劃分為:重要設備、主要設備、一般設備三個(gè)級別,以便于規程的編制和設備的分級管理.
2.凡是安裝在用的設備,必須做到臺臺都有完整的設備使用、維護規程.
3.對新投產(chǎn)的設備,要負責在設備投產(chǎn)前三十天制訂出設備使用、維護規程,并下發(fā)執行.
4.當生產(chǎn)準備采用新工藝、新技術(shù)時(shí),在改變工藝前十天,要根據設備新的使用、維護要求對原有規程進(jìn)行修改,以保證規程的有效性.
5.崗位在執行規程中,發(fā)現規內容不完善時(shí)要逐級及時(shí)反映,規程管理專(zhuān)業(yè)人員中應立即到現場(chǎng)核實(shí)情況,對規程內容進(jìn)行增補或修改.
6.新編寫(xiě)或修改后的規程,都要按專(zhuān)業(yè)管理承包制的有關(guān)規定分別進(jìn)行審批.
7.對使用多年,內容又較多的規程,每三年要通過(guò)群眾與專(zhuān)業(yè)管理相結合的方式,組織重新修訂、印發(fā),并同時(shí)通知原有規程作廢.
8.當設備發(fā)生嚴重缺陷,又不能立即停產(chǎn)修復時(shí),必須制定可靠的措施和臨時(shí)性使用、維護規程,經(jīng)公司批準執行,缺陷消除后臨時(shí)規程作廢.
二、設備使用、維護規程必須包括的內容:
1.設備技術(shù)性能和允許的極限參數,如最大負荷、壓力、溫度、電壓、電流等;
2.設備交接使用的規定,兩班或三班連續運轉的設備,崗位人員交接班時(shí)必須對設備運行狀況進(jìn)行交接,內容包括:設備運轉的異常情況,原有缺陷變化,運行參數的變化,故障及處理情況等;
3.操作設備的步驟,包括操作前的準備工作和操作順序;
4.緊急情況處理的規定;
5.設備使用中的安全注意事項,非本崗位操作人員未經(jīng)批準不得操作本機,任何人不得隨意拆掉或放寬安全保護裝置等;
6.設備運行中故障的排除.
(二)設備維護規程應包括的內容:
1.設備維護轉動(dòng)示意圖和電氣原理圖;
2.設備潤滑 “五定”圖表和要求;
3.定時(shí)清掃的規定;
4.設備使用過(guò)程中的各項檢查要求,包括路線(xiàn)、部位、內容、標準狀況參數、周期(時(shí)間)、檢查人等;
5.運行中常見(jiàn)故障的排除方法;
6.設備主要易損件的報廢標準;
7.安全注意事項.
三、設備使用、維護規程的貫徹執行
1.新設備投入使用 前,要由專(zhuān)業(yè)主管領(lǐng)導布置貫徹執行設備使用、維護規程,規程要發(fā)放到有關(guān)專(zhuān)業(yè)、崗位操作人員以及維修巡檢人員人手一冊,并做到規程不離崗.
2.生產(chǎn)單位要組織設備操作人員認真學(xué)習規程內容,設備專(zhuān)業(yè)人員要向操作人員進(jìn)行規程內容的講解和學(xué)習輔導.
3.設備操作人員須經(jīng)公司組織的規程考試及實(shí)際操作考核,合格后方能上崗.
4.生產(chǎn)單位每周都要組織班組學(xué)習規程;車(chē)間領(lǐng)導及設備管理人員,每月要對生產(chǎn)班組規程學(xué)習情況進(jìn)行抽查考問(wèn),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)指導,抽查情況納入考核.
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檢測設備、計量器具管理制度
一、基本要求
檢測設備、計量器具必須嚴格按照國家檢定規程的要求進(jìn)行檢定,不能超出國家檢定規程規定的最長(cháng)周期,對于使用頻繁和需要確保使用準確度的設備、設施,可以酌情縮短檢定周期,檢測設備必須實(shí)行嚴格的證書(shū)和標記管理。
需要執行周期檢定但固定在生產(chǎn)線(xiàn)上、不便拆裝的計量檢測設備,這類(lèi)設備可以按本廠(chǎng)裝置大檢修的自然周期安排檢定。
可隨時(shí)拆檢或離線(xiàn)的、準確度要求不高、計量性能穩定和使用不頻繁的設備,這類(lèi)設備的檢定周期可做適當延長(cháng),延長(cháng)時(shí)間的長(cháng)短應以對計量檢測設備可靠性考核的數據為依據。
對一些指示性?xún)x表或玻璃器具。對這類(lèi)設備可進(jìn)行使用前的一次性檢定,不須安排周期檢定計劃,使用中加強巡回檢查和維護保養,隨壞隨換。對不便拆卸的設備可進(jìn)行不定期比對(一般可安排在裝置大修期間進(jìn)行),對無(wú)法進(jìn)行比對的可進(jìn)行一般性維護保養?!?/span>
二、檢測設備、計量器具必須建立以下管理制度:
① 具有并執行保證食用植物油檢測質(zhì)量的工藝文件;
② 檢測質(zhì)量管理制度;
③ 檢測公正性監督管理制度;
④ 檢測檔案、技術(shù)資料管理制度;
⑤ 檢測設備、儀器和計量管理制度;
⑥ 檢測人員培訓考核制度;
⑦ 用戶(hù)意見(jiàn)處理制度。
三、檢測設備、計量器具必須建立以下崗位責任制:
① 檢測人員崗位責任制;
② 設備、計量器具管理人員崗位責任制;
③ 建立檢測設備、儀器操作規程。
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設備操作維護規程
設備操作維護規定操作過(guò)程該干什么,不該干什么,或設備應該處于什么樣的狀態(tài),是操作人員正確操作設備的依據,是保證設備安全運行的規范。對提高可利用率,防止故障和事故發(fā)生,延長(cháng)設備使用壽命等起著(zhù)重要作用。
1.設備操作維護規程編制原則和依據
設備操作維護規程的制定貫徹“安全第一,預防為主”的方針,其內容是結合設備實(shí)際運行情況,突出重點(diǎn),文字力求簡(jiǎn)練、易懂、易記。條目的先后順序力求與操作順序一致。根據設備使用說(shuō)明書(shū)的操作維護要求,結合生產(chǎn)及工作環(huán)境進(jìn)行編制。
設備操作維護規程的編制根據是國家、行業(yè)有關(guān)法律、法規、規程、標準。
2. 設備操作維護規程內容
設備操作維護規程內容一般包括:
(1)設備安全管理規程,管理規程主要是對設備使用過(guò)程的維修保養、安全檢查、安全檢測、檔案管理等的規定。
(2)設備安全技術(shù)要求,安全技術(shù)要求是對設備應處于什么樣的技術(shù)狀態(tài)所做的規定。
(3)設備操作過(guò)程規程,操作過(guò)程規程是對操作程序、過(guò)程安全要求的規定,它是崗位安全操作規程的核心。
3. 設備操作維護規程的一般通用要求
(1)開(kāi)動(dòng)設備、接通電源以前應清理好工作現場(chǎng),仔細檢查各種手柄位置是否正確、靈活,安全裝置是否齊全可靠。
(2)工件必須裝卡牢固,以免松動(dòng)甩出,造成事故。
(3)已卡緊的工件,不得再行敲打校正,以免損傷設備精度。
(5)開(kāi)動(dòng)設備時(shí)必須蓋好電器箱蓋,不允許有污物、水、油進(jìn)人電機或電器裝置內。
(6)設備外露基準面或滑動(dòng)面上不準堆放工具、產(chǎn)品等,以免碰傷影響設備精度。
(7)嚴禁超性能、超負荷使用設備。
(8)采取自動(dòng)控制時(shí),首先要調整好限位裝置,以免超越行程造成事故。
(9)設備運轉時(shí)操作者不得離開(kāi)工作崗位,并應經(jīng)常注意各部位有無(wú)異常(異音、異味、發(fā)熱、振動(dòng)等),發(fā)現故障應立即停止操作,及時(shí)排除。凡屬操作者不能排除的故障,應及時(shí)通知維修工人排除。
(10)操作者離開(kāi)設備時(shí),或裝卸工件、對設備進(jìn)行調整、清洗或潤滑時(shí),都應停止并切斷電源。
(11)不得隨意拆除設備上的安全防護裝置。
(12)調整或維修設備時(shí),要正確使用拆卸工具,嚴禁亂敲亂拆。
(13)人員思想要集中,穿戴要符合安全要求,站立位置要安全。
(14)特殊危險場(chǎng)所的安全要求等。
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檢測儀器設備操作規程
為保障儀器設備安全運行和保持良好的工作狀態(tài),特制訂本規程。
一、凡屬首次購入的儀器設備,使用前,務(wù)必詳細閱讀說(shuō)明書(shū)及有關(guān)資料,切實(shí)掌握其結構原理、性能指標、操作程序、維護保養及有關(guān)注意事項。根據儀器設備運行必要的環(huán)境條件、啟動(dòng)及工作程序要求,分別制訂操作規程和維護管理辦法,建立設備使用記錄簿。儀器運行中必須的安全設施及環(huán)境條件不具備時(shí),不得投入運行使用。
二、大型精密儀器設備必須指定專(zhuān)(兼)職技術(shù)負責人,按公司有關(guān)規定負責制訂出所管設備的安全及操作規程(一份張貼上墻,一份歸檔),并負責日常使用、維護等管理工作。初次操作的人員上機使用前必須經(jīng)過(guò)培訓,考核合格后發(fā)給上機證,憑上機證上機操作,無(wú)證人員不準擅動(dòng)設備。儀器運行過(guò)程中,有關(guān)人員不得離崗,并按規定隨時(shí)或定時(shí)觀(guān)察儀器設備各種參數變化。
三、儀器設備使用前,必須認真檢查設備間之聯(lián)結及外接線(xiàn)(件)是否正確、正常,用電儀器應核查電源插頭是否正確插接,電壓、頻率、指示儀表是否符合儀器使用要求,檢查設備是否處于正常狀態(tài)。
四、使用過(guò)程中如遇水、電、氣源故障或中斷,應立即關(guān)閉影響儀器設備安全的有關(guān)開(kāi)關(guān),并實(shí)施安全保護措施。
五、使用中若遇故障,應停止使用并立即報告儀器管理人,及時(shí)做好故障情況記錄,除采取必要安全措施外,非專(zhuān)業(yè)人員禁止擅自拆卸。
六、工作完畢,應及時(shí)關(guān)閉水、電、氣源,另有規定除外。按規定及時(shí)做好儀器設備使用記錄。大精儀器每次使用完畢,使用人都須及時(shí)把日期、使用情況、使用時(shí)數、累計時(shí)數、儀器運行狀況等按規定記入儀器使用登記簿,作為大精設備使用效益評估的原始依據。最后,使用人簽上自己的姓名。
七、使用結束后,使用人應及時(shí)恢復儀器至待用的正常狀態(tài)并做好儀器設備及所在場(chǎng)所的清潔工作。
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產(chǎn)品工藝流程
1、原料選擇:大頭菜要整修干凈,個(gè)頭大均勻,未受凍、無(wú)蟲(chóng)斑、傷斑。從內在質(zhì)量上要求:無(wú)空心、木心、爛心等現象。
2、將選好的大頭菜放進(jìn)攪拌清洗機對其進(jìn)行清洗。
3、切形:將清洗好的大頭菜按種類(lèi)送至切形車(chē)間,按其要求進(jìn)行切形。
在切制中特別注意食品衛生,不能污染污物。刀具要消毒,包裝要清潔,整個(gè)過(guò)程有專(zhuān)職人員負責。
4、風(fēng)選、氣泡清洗、漂燙、冷卻:將切好的大頭菜送入預處理生產(chǎn)流水線(xiàn),先用風(fēng)力機進(jìn)行風(fēng)選,再送至氣泡清洗機進(jìn)行清洗,清洗完成后再對其進(jìn)行漂燙,漂燙時(shí)需嚴格掌握大頭菜在螺旋漂燙機殺菌時(shí)間的時(shí)間為1分鐘,漂燙溫度為90度。
5、脫水、烘干:將經(jīng)過(guò)預處理后的大頭菜置入甩干機中甩干后進(jìn)行蒸汽烘干處理。
6、配料:將烘干處理后的大頭菜按配方置于不銹鋼配料桶中調和均勻。
7、包裝:配好的產(chǎn)品經(jīng)化驗室化驗人員抽檢合格后,進(jìn)行包裝。
8、滅菌、貼標、注明生產(chǎn)日期:包裝完成后,對其進(jìn)行滅菌并貼村、注明生產(chǎn)日期,再送入庫房。成品堆放必須離地、離墻,用專(zhuān)業(yè)的棧板進(jìn)行堆放。
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采購管理制度
第一條為保障公司采購工作有序進(jìn)行,減少資金占用,降低采購成本,特制定本制度。
第二條本制度所規范的采購項目,主要包括:
1、一般原輔材料(如配件等);
2、主要原材料(大頭菜);
3、包裝物(如包裝袋、紙箱等);
4、辦公用品;
5、固定資產(chǎn)。
第三條采購工作的一般程序為:
1、采購部門(mén)根據核準的“材料申購單”或計劃,進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)。
2、采購應將詢(xún)價(jià)結果反饋給使用部門(mén)負責人,經(jīng)確認價(jià)格后方可與供應商草擬合同,經(jīng)財務(wù)信審通過(guò)后向有關(guān)領(lǐng)導報批。
3、合同經(jīng)批準后,采購部門(mén)將合同交財務(wù)備案,同時(shí)復印一份送辦公室存檔,并按照合同要求通知供應商發(fā)貨。
4、材料到廠(chǎng)后經(jīng)使用部門(mén)技術(shù)人員驗質(zhì)驗量合格后憑“材料申購單”辦理入庫手續(對需經(jīng)使用進(jìn)行質(zhì)量判定的用合同約束延遲使用三個(gè)月后付款),入庫時(shí)保管員按“材料申購單”上所列數量驗收。
5、供應商憑驗收人員簽字的入庫單、正規增值稅發(fā)票及“申購單”先由采購經(jīng)辦人、使用部門(mén)負責人初審后在財務(wù)進(jìn)行貨款結算,財務(wù)部門(mén)審核合同、入庫單、正規發(fā)票和申購單無(wú)誤后方可支付貨款。
第四條在外地廠(chǎng)家訂購時(shí),涉及定金必須與對方訂立合同,貨到驗收合格后依據合同將對方正規發(fā)票交由財務(wù)辦理貨款事宜。貨到付款的,在同時(shí)滿(mǎn)足以下條件后可以不簽訂合同:
1、所采購的商品對方一次交割完畢,其數量、質(zhì)量在驗收時(shí)就可以判定。
2、該商品不存在必須由對方提供的安裝、調試、操作人員培訓等后續服務(wù)。
3、該商品無(wú)需進(jìn)行質(zhì)量三包服務(wù)。
第五條除非下列情況,公司采購一般不預付貨款和定金:
1、所采購商品十分緊俏,且無(wú)法用其他商品替代的;
2、所采購商品的預期價(jià)格看漲的。
3、所采購的商品公司急需,且對方(專(zhuān)用設備、配件商)不同意先貨后款的。
第六條生產(chǎn)、倉儲部門(mén)應隨時(shí)掌握自身庫存與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需數量,合理安排庫存,及時(shí)提出采購計劃。采購部門(mén)時(shí)常與上述部門(mén)保持聯(lián)系,隨時(shí)保證各種配件材料在紅線(xiàn)儲備量上。
第七條采購部門(mén)應當建立健全供應商的檔案資料,選擇優(yōu)秀、可靠的供應商。對于長(cháng)期使用、頻繁采購的商品,可與供應商簽訂長(cháng)期重點(diǎn)供貨合同。
第八條采購工作結束后,采購部門(mén)應及時(shí)將發(fā)票、帳單等票據傳遞給財務(wù)部門(mén),以便辦理會(huì )計核算。原則上當月結束的業(yè)務(wù),相關(guān)資料當月提供,當月結算清楚;跨月的業(yè)務(wù),應在月末結算一次,提供當月所發(fā)生業(yè)務(wù)的相關(guān)資料。
第九條采購人員不得私自接受對方回扣;各級主管人員不得參與私分回扣。以上行為一經(jīng)查出,對當事人員一律先停崗,賠償公司全部損失,并將按公司制度嚴肅處理或解聘;觸犯法律的,提請司法機關(guān)處理。
第十條采購失誤賠償規定:對材料的計劃、采購必須認真仔細,確保不失誤造成損失;對造成失誤的,能調換的由采購部門(mén)聯(lián)系調換,并由相關(guān)責任人賠償調換費用;不能調換的,由責任人賠償80%的損失(貨物購價(jià)加運輸費用)。
第十一條采購工作的基本原則是:
1、按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要進(jìn)行,庫存既不積壓,也不短缺。
2、采購進(jìn)度安排得當,松弛有度。
3、推行貨到付款,減少資金占用。
4、貨比三家、降低成本。
第十二條本制度從下發(fā)之日期執行。
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采購質(zhì)量驗證規程
1、由廠(chǎng)長(cháng)負責與供貨方簽訂包裝材料采購合同,合同應明確規定所購包裝材料的等級、質(zhì)量標準,并監督供貨方按要求提供包裝材料。
2、包裝材料采購人員在采購包裝材料時(shí)應嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕不合格的包裝材料入廠(chǎng)投入生產(chǎn)使用。
3、包裝材料的質(zhì)量,本廠(chǎng)檢驗員不能檢驗的項目,以質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)的檢驗證明為準。
4、包裝袋進(jìn)廠(chǎng)的檢驗標準,主要采用外觀(guān)檢測法,即包裝袋外表光滑。凡是發(fā)暗、表面粗糙的包裝袋均為不合格產(chǎn)品。
5、、驗收完畢后,做好驗收記錄,并根據驗收結果做出是否接收該批包裝材料的意見(jiàn)。
6、檢驗合格的包裝材料,應由檢驗人員和廠(chǎng)長(cháng)在驗收單上簽字方能放庫,沒(méi)有驗收單或驗收單上沒(méi)有簽字的包裝材料,不能投入生產(chǎn)。
7、檢驗人員應妥善保管進(jìn)廠(chǎng)包裝材料的質(zhì)量證明和驗收單,裝訂成冊。
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原輔料、成品倉庫管理制度
1、原輔料、成品必須有專(zhuān)門(mén)的庫房進(jìn)行堆放,不得混合堆放,不得與有毒、有害、有污染的物品堆放。
2、庫房管理人員必須保持庫存的表面清潔衛生,庫存物表面不準有灰塵等雜物。
3、嚴禁在庫房?jì)任鼰?、飲酒、吐痰、丟垃圾。
4、庫房管理人員應堅持每日對庫房進(jìn)行打掃,定期進(jìn)行滅菌、滅蟲(chóng)等工作。
5、移動(dòng)庫存物后,墊板、隔條等附屬設施應保證干燥、清潔。
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生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制制度
一、包裝材料質(zhì)量控制方法
1、包裝材料質(zhì)量的優(yōu)劣會(huì )直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量?jì)?yōu)劣,因此在采購包裝材料時(shí)要嚴格把好質(zhì)量關(guān),包裝材料的采購工作由銷(xiāo)售負責,驗收工作由質(zhì)量科負責。
2、包裝材料采購人員在采購包裝材料時(shí)要嚴格按照采購合同規定的等級,質(zhì)量標準進(jìn)行采購,不得違反合同規定采購低等級的包裝材料。
3、包裝材料驗收人員要嚴格審查所購入的每批包裝材料的檢驗報告,并認真檢查該批包裝材料的外觀(guān)是否符合標準,做好驗收記錄,對檢驗不合格的包裝材料要及時(shí)上報廠(chǎng)長(cháng),由廠(chǎng)長(cháng)作出處理意見(jiàn)。
4、對造成不合格的包裝材料進(jìn)廠(chǎng)投入生產(chǎn)的直接負責人要嚴肅處理,視情節輕重處理方法包括:
1、罰款;
2、處分;
3、開(kāi)除;
4、追究其刑事責任。
二、生產(chǎn)過(guò)程控制方法
1、本廠(chǎng)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程控制由生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)負責,生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)對產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中出現的質(zhì)量問(wèn)題負直接責任。
2、生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)應監督下屬工作人員和維修人員嚴格遵守本廠(chǎng)的《衛生管理制度》、《生產(chǎn)設備管理辦法》、《生產(chǎn)設備維護保養辦法》和《生產(chǎn)管理制度》。
3、原料在生產(chǎn)過(guò)程中應先經(jīng)過(guò)原輔料預處理→腌制(鹽漬、糖漬、醬漬等)→整理(淘洗、晾曬、壓榨、調味、發(fā)酵、后熟)→ 灌裝→滅菌(或不滅菌)→ 包裝等程序,要嚴格掌握漂燙溫度、滅菌時(shí)間。
4、對生產(chǎn)中出現的質(zhì)量問(wèn)題,生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)應及時(shí)上報廠(chǎng)長(cháng),并會(huì )同技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、維修人員一起找出造成質(zhì)量問(wèn)題的原因并將之排除。
5、本廠(chǎng)生產(chǎn)所使用的原料為大頭菜,為企業(yè)優(yōu)質(zhì)基地提供,并安排有專(zhuān)人負責,每批原料送廠(chǎng)加工前均需抽樣送檢測。
6、為保證生產(chǎn)車(chē)間的空氣潔凈度符合國家標準,生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)應嚴格按照《生產(chǎn)設備管理辦法》、《生產(chǎn)設備維護保養辦法》對空氣凈化系統進(jìn)行保養。
三、產(chǎn)品存儲、調運過(guò)程控制方法
1、本廠(chǎng)產(chǎn)品的儲存、調運過(guò)程由銷(xiāo)售部負責,銷(xiāo)售部經(jīng)理對產(chǎn)品因儲存、調運措施不當造成的質(zhì)量問(wèn)題負直接責任。
2、銷(xiāo)售部經(jīng)理應監督下屬工作人員嚴格遵守本廠(chǎng)的《衛生管理制度》、《庫房管理制度》和《產(chǎn)品調運制度》。
3、銷(xiāo)售部經(jīng)理應對庫房、產(chǎn)品調運車(chē)輛定期進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現有不符合規定的地方要及時(shí)組織人員進(jìn)行改造,以達到規定要求。
四、已流入市場(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量的控制方法
1、已流入市場(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量由銷(xiāo)售部負責跟蹤監督,銷(xiāo)售部經(jīng)理對流入市場(chǎng)的產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題而未及時(shí)處理所造成的后果負直接責任。
2、銷(xiāo)售部經(jīng)理應監督銷(xiāo)售員將客戶(hù)的意見(jiàn)在24小時(shí)反饋回廠(chǎng),對未及時(shí)反饋或隱瞞客戶(hù)意見(jiàn)的銷(xiāo)售員要及時(shí)作出處理,處理方法包括:1、罰款;2、處分;3、開(kāi)除。
3、對已流入市場(chǎng)存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品(主要是指在調運過(guò)程中造成的包裝滲漏),一經(jīng)發(fā)現,銷(xiāo)售部經(jīng)理要及時(shí)上報廠(chǎng)長(cháng),并立即將該批產(chǎn)品收回,按照《不合格產(chǎn)品的處理辦法》進(jìn)行處理。
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關(guān)鍵工序管理制度
一、主題內容與適用范圍
本制度規定了關(guān)鍵工序的管理制度,加強各關(guān)鍵工序的運作性,確保各項任務(wù)按完成。
二、職責
車(chē)間生產(chǎn)設備的關(guān)鍵工序必須認真執行本制度.
1、各關(guān)鍵工序嚴格遵守公司及生產(chǎn)設備部的各種規章制度。
2、未經(jīng)部門(mén)主管批準不能隨意改動(dòng)關(guān)鍵工序的生產(chǎn)工藝和各種參數,預防和杜絕各種安全、質(zhì)量事故的發(fā)生,確保工作順利進(jìn)行。
3、生產(chǎn)過(guò)程中關(guān)鍵工序發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)分析、解決,并做好相關(guān)記錄,與上工序有關(guān)的問(wèn)題及時(shí)與上工序聯(lián)系,預防同病復發(fā),把損失降至最低。
4、各關(guān)鍵工序在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生設備故障的,要及時(shí)上報并與主修聯(lián)系處理,確保設備正常工作。
5、生產(chǎn)過(guò)程中對各關(guān)鍵工序嚴格執行交接班制度。
6、關(guān)鍵工序對產(chǎn)品及其它物料嚴格按定置管理規定擺放整齊。
7、關(guān)鍵工序嚴格遵守《生產(chǎn)設備安全管理制度》。
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檢驗管理制度
1、本企業(yè)所有檢驗儀器由技質(zhì)部統一負責管理,技質(zhì)部對企業(yè)使用的檢驗儀器應逐臺登記,建立檢驗儀器臺帳。
2、對需要進(jìn)行定期檢驗的檢驗儀器應建立定期檢驗計劃,并按計劃請相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行定期檢驗。
3、對檢驗儀器應定期進(jìn)行保養、維護,保證檢驗儀器的正常使用。
4、對檢驗儀器出現的故障應及時(shí)向廠(chǎng)長(cháng)匯報,由廠(chǎng)長(cháng)組織進(jìn)行維修并記錄在案。
5、檢驗儀器的說(shuō)明書(shū),合格證等要妥善保管,不得遺失。
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產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規程
1、生產(chǎn)出的成品應由檢驗員按批次進(jìn)行抽檢,經(jīng)檢驗合格的成品需按公司企業(yè)執行標準SB∕T10439—2007要求,按照每批次的生產(chǎn)數量,在瓶貼上要上生產(chǎn)日期、批號并加蓋檢驗合格章,交給當班生產(chǎn)人員加貼在包裝袋上,同時(shí)簽發(fā)合格證明,方可出廠(chǎng)銷(xiāo)售。
2、經(jīng)檢驗不合格的產(chǎn)品嚴禁出廠(chǎng)銷(xiāo)售,應單獨堆放并明示“不合格品”標識,按照《不合格產(chǎn)品的處理方法》進(jìn)行處理。
3、檢驗員應做好檢驗記錄,檢驗記錄的填寫(xiě)應本著(zhù)實(shí)事求是的原則,不得夸大其詞。
4、檢驗抽樣方式為隨機抽樣,樣本的數目視被抽檢產(chǎn)品的總量多少來(lái)確定。
5、對帶*號的項目定期每年二次檢驗。
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不合格管理辦法
1、對檢驗出的不合格產(chǎn)品嚴禁出廠(chǎng)銷(xiāo)售,由檢驗員插上“不合格品”標識,單獨隔離堆放,等候處理。
2、對質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,應視情況回收或予以銷(xiāo)毀。
3、對質(zhì)量不合格的包裝材料,應予以拒收。
4、對已銷(xiāo)售出廠(chǎng)的不合格產(chǎn)品(主要指在裝卸過(guò)程中造成的包裝滲漏產(chǎn)品),一經(jīng)發(fā)現,由銷(xiāo)售部負責立即予以收回,并按上述規定進(jìn)行處理。由此給客戶(hù)造成的損失,由廠(chǎng)長(cháng)和銷(xiāo)售部出面與客戶(hù)協(xié)商處理,可采用調換、賠償等處理辦法,盡量滿(mǎn)足客戶(hù)的正當要求。
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不合格品管理制度
1、技質(zhì)部負責對不合格品的識別、標識、隔離、評審、處置、制定控制辦法并監督各部門(mén)執行。
2、生產(chǎn)車(chē)間對生產(chǎn)過(guò)程中的不合格品進(jìn)行識別、記錄、隔離,并報告技質(zhì)部處理。
3、倉庫負責對采購進(jìn)貨的不合格品進(jìn)行識別、記錄、隔離,并提出處置意見(jiàn)。
4、生產(chǎn)車(chē)間實(shí)施對不合格品的處置并保持處置記錄。
5、技質(zhì)部組織對重大不合格品進(jìn)行處置。
6、不合格品的鑒別:由技質(zhì)部對采購物資、生產(chǎn)的半成品和產(chǎn)品依據有關(guān)標準和規定進(jìn)行鑒定。經(jīng)識別為不合格品的,并通知責任部門(mén)處理。
7、不合格品的隔離。
8、經(jīng)評定確認為不合格品的,由技質(zhì)部按規定對期進(jìn)行標識,并做好記錄。
9、對不合格的采購物資,由倉庫人員負責隔離。
10、對生產(chǎn)中產(chǎn)生的不合格的半成品和成品,由生產(chǎn)車(chē)間負責隔離,技質(zhì)部監督。
11、不合格品的評審。
12、由技質(zhì)部根據不合格品的嚴重程序組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行評審與處置。
13、對不合格的采購物資,評審結論為拒收者,由采購人員退回供方,評審結論為讓步接收者,技質(zhì)部提出處置措施,生產(chǎn)車(chē)間組織實(shí)施。
14、生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生的不合格品、評審所提出的措施由不合格品的責任部門(mén)在生產(chǎn)部的監督下執行。
15、不合格品處理引起的糾正措施按《不合格品控制制度》處理。
16、在產(chǎn)品交付或開(kāi)始使用后發(fā)現不合格,銷(xiāo)售部和技質(zhì)部分析不合格產(chǎn)生的原因、責任。
17、不合格品控制檔案
18、由技質(zhì)部歸口建立不合格品控制檔案。
19、不合格品的控制檔案《不合格品處理報告》及其評審處理的有關(guān)記錄。
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技術(shù)文件管理技術(shù)文件管理制度
1、本企業(yè)的質(zhì)量技術(shù)文件由廠(chǎng)負責收集、管理。
2、質(zhì)量技術(shù)文件包含以下方面的文件:國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量方面的法律法規、質(zhì)量管理制度、生產(chǎn)工藝流程圖、關(guān)鍵工序作業(yè)指導書(shū)及操作規程,原材料及成品的標準。
3、質(zhì)量技術(shù)文件應統一編號,便于查閱保存。
4、本企業(yè)工作人員借閱質(zhì)量技術(shù)文件應做好登記,按時(shí)歸還。
5、質(zhì)量技術(shù)文件不得隨意借出企業(yè)外,如確需借出時(shí),須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準。
6、質(zhì)量技術(shù)文件應是現行有效的版本,對已過(guò)時(shí)的文件要及時(shí)清理更換。
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個(gè)人衛生管理制度
1、本廠(chǎng)所有從業(yè)人員必須身體健康,無(wú)傳染病、皮膚病,并持有健康證方可上崗。
2、所有生產(chǎn)人員必須穿戴專(zhuān)用工作服方可上崗工作。
3、保持良好的個(gè)人衛生,常剪指甲勤洗澡。
4、在工作時(shí)間內不準穿拖鞋,不準赤裸上身,不準穿短褲及高跟鞋,不準濃裝艷抹、涂指甲油。
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廠(chǎng)區環(huán)境衛生管理制度
1、廠(chǎng)區內禁止飼養家禽、牲畜、寵物。
2、生產(chǎn)區域和生活區域要嚴格分開(kāi),不能混合在一起。
3、不得在廠(chǎng)區內存放有毒、有害、有污染的物品。
4、生產(chǎn)區域嚴禁非生產(chǎn)人員進(jìn)入及從事非本廠(chǎng)業(yè)務(wù)范圍內的一切生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第三節生產(chǎn)車(chē)間衛生管理制度
1、生產(chǎn)車(chē)間工人必須保持生產(chǎn)設備的清潔衛生,定期對生產(chǎn)設備進(jìn)行清掃、擦凈。
2、生產(chǎn)車(chē)間應堅持每日清掃一次,定期做好滅菌滅蟲(chóng)工作。
3、嚴禁在生產(chǎn)車(chē)間內吐痰、吸煙、飲酒、丟垃圾。
4、嚴禁將有毒、有害、有污染的物品堆放在生產(chǎn)車(chē)間內。
第四節庫房衛生管理制度
1、包裝材料、成品必須有專(zhuān)門(mén)的庫房進(jìn)行堆放,不得混合堆放,不得與有毒、有害、有污染的物品堆放。
2、庫房管理人員必須保持庫存的表面清潔衛生,庫存物表面不準有灰塵等雜物。
3、嚴禁在庫房?jì)任鼰?、飲酒、吐痰、丟垃圾。
4、庫房管理人員應堅持每日對庫房進(jìn)行打掃,定期進(jìn)行滅菌、滅蟲(chóng)等工作。
5、移動(dòng)庫存物后,墊板、隔條等附屬設施應保證干燥、清潔。
第十三章 質(zhì)量記錄管理制度
目的:為提高符合要求的質(zhì)量管理體系有效運行的證據,保證質(zhì)量管理工作的真實(shí)性、規范性、可追溯,有效控制質(zhì)量記錄和憑證,特制定本制度。
適用范圍:本制度適用公司質(zhì)量管理體系記錄及憑證的管理
責任:質(zhì)量管理部門(mén)對本制度的實(shí)施負責。
內容:(一)質(zhì)量管理部門(mén)(質(zhì)量管理員)為質(zhì)量記錄的管理部門(mén);其他部門(mén)對各自的質(zhì)量記錄進(jìn)行管理。
(1)質(zhì)量管理部門(mén)(質(zhì)量管理員)負責擬定質(zhì)量記錄的目錄,并報企業(yè)負責人確認。
(2)質(zhì)量管理部門(mén)(質(zhì)量管理員)負責質(zhì)量記錄的審核、編號、修訂、式樣存檔等工作。
(3)質(zhì)量管理部門(mén)(質(zhì)量管理員)負責對其他部門(mén)質(zhì)量記錄的起草和存檔進(jìn)行指導、監督、檢查。
各部門(mén)對本部門(mén)質(zhì)量記錄進(jìn)行管理,確保達到及時(shí)、準確、完整、真實(shí)。
(二)記錄的起草和審核
(1)各部門(mén)負責本部門(mén)所需質(zhì)量記錄的設計、編制本部門(mén)質(zhì)量記錄目錄。
(2)質(zhì)量管理部門(mén)對各部門(mén)所設計的質(zhì)量記錄和編制的質(zhì)量目錄進(jìn)行審核。
(三)質(zhì)量記錄的保存形式:
質(zhì)量記錄可以紙張和信息化形式進(jìn)行記錄和保存。
(四)質(zhì)量記錄內容要求
(1)各種質(zhì)量記錄的內容應不少于有關(guān)食品法律、法規及行政規章規定的項目?jì)热?,但可根據本企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理工作需要增加其他項目?jì)热荨?/span>
(五)質(zhì)量記錄的標識和存檔
(1)各種質(zhì)量記錄的原始資料應由該質(zhì)量記錄的使用部門(mén)負責按規定年限保存。
(2)裝訂的封面應標明質(zhì)量記錄的名稱(chēng)、編號、時(shí)間范圍和保存期限。
(六)質(zhì)量記錄的填寫(xiě)
(1)質(zhì)量記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整(不空格、不漏項)、字跡清楚,不能隨意涂改,沒(méi)有發(fā)生的項目記“無(wú)”或作“∕”標記,有關(guān)記錄人員應簽全名。
(2)填寫(xiě)發(fā)生錯誤需要更改時(shí),應用“—”劃去原內容,寫(xiě)上更改后的內容,并在更改處由更改人簽名(章),原內容應清晰可辨;日期用××××年××月××日表示。
(七)質(zhì)量記錄的貯存、保護
(1)質(zhì)量記錄應指定專(zhuān)人統一妥善保管,防止損壞、變質(zhì)、蛀蝕,發(fā)霉、遺失。
(2)質(zhì)量記錄應分類(lèi)貯存,編制目錄或索引,注明編號、內容,便于檢索。
(八)質(zhì)量記錄的處置
(1)對已經(jīng)超過(guò)保存期限的質(zhì)量記錄,要統一進(jìn)行處置。
(2)統一處置的記錄要經(jīng)過(guò)企業(yè)質(zhì)量負責人(主要負責人)進(jìn)行審批。
(3)質(zhì)量記錄的處置要有專(zhuān)人負責,可采用粉碎、燒毀等方式。
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